¿De qué región del país es la doctora Emma y cuál fue su trayectoria profesional antes de llegar al Senado?
Nací en la ciudad blanca de Colombia, Popayán, curse mis estudios secundarios en el Colegio san José de Tarbes, institución a la que debo gran parte de lo que soy como persona y como profesional. Ingrese a la Facultad de Derecho de la Universidad del Cauca, institución con más de 188 años de trayectoria y es considerada como una de las facultades más importantes del país. Me especialice en Relaciones Internacionales de la Universidad Jorge Tadeo Lozano y estudios de Protocolo y Etiqueta en la Universidad de la Sabana.
Cuando estaba en el 4 año de Derecho, ingrese al grupo político del Senador Aurelio iragorri Hormaza, quien es mi mentor y mi Maestro, conocí gran parte de la geografía caucana, sus necesidades, sus expectativas y esperanzas y donde pude desarrollar allí el programa de Consultorio Jurídico, para ayudar a las personas de escasos recursos que requerían de una asesoría para sus diferentes situaciones,..
En la ciudad de Popayán tuve oportunidad de litigar, luego fui nombrada en la Gobernación del Cauca como Jefe de Asuntos Municipales donde realizamos una importante tarea con los alcaldes y concejales y luego ocupe el cargo de Secretaria Privada en los gobiernos de los doctores Fernando Iragorri Cajiao, Jesus Ignacio García Valencia y Victor Rosero, alcanzando la dignidad de Gobernadora encargada por 15 oportunidades.
Luego fui nombrada como Secretaria General y Jurídica del Fondo Ganadero del Cauca, posición donde tuve la oportunidad de ver desde muy cerca las necesidades y requerimientos de nuestros pequeños ganaderos y lo que el campo reclama en este hermoso terruño.
- ¿En qué año comenzó su trabajo en la oficina de protocolo y qué personalidades han pasado por esta corporación?
En 1993 llegue a la ciudad de las oportunidades, Bogotá, a ocupar el cargo de Jefe de Protocolo del Senado de la República, ocasión grandiosa que Dios me dio, en esta Casa de la Democracia que con orgullo me identifico, he teniendo la oportunidad de conocer a sus congresistas, oír sus deliberaciones en los diferentes escenarios, así como también la oportunidad de conocer a ilustres visitantes como Lech Walesa, Michelle Bachelet, Eduardo Frei, Sebastián Piñera, Ollanta Umala, Alan García, Alejandro Toledo, Vicente Fox, Felipe Calderón, Enrique Peña Nieto Jefes del Gobierno español como Felipe González, José Luis Rodríguez Zapatero, José María Aznar, el actual Rey de España, la Nobel de Paz Rigoberta Menchu y el Nobel de Economía Joseph Stiglitz, el Dalai Lama, Presidentes de Congresos de muchos países, delegaciones parlamentarias, entre muchos otros
CP: ¿Cuáles son las funciones de la Oficina de Protocolo?
La Oficina de Protocolo tiene dentro de sus funciones ser el puente de comunicación con la Embajadas acreditadas en nuestro país y coordinar las relaciones con las mismas. -Mantener contactos con organismos internacionales y con los organismos que el Congreso de Colombia sea miembro como el Parlamento Latinoamericano, Parlamento Andino, Unión Interparlamentaria Mundial, Parlamento Amazónico, Copa, Fipa.
Coordinamos y organizarnos en concordancia con las embajadas la presentación de los saludos protocolarios al señor Presidente y demás miembros de la Mesa Directiva, así como también las visitas de los mismos a las Comisiones o a los Senadores y con el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Batallón Guardia Presidencial, las visitas de Jefes de Estado o de Gobierno y demás personalidades del orden internacional, al igual que las ceremonias de Instalación de las Sesiones del Congreso cada 20 de julio y la Transmisión de Mando Presidencial .
Tenemos a nuestro cargo la gestión ante la Cancilleria de los de Pasaportes diplomáticos y oficiales, para los Senadores y sus conyuges y ante las embajadas el trámite de los visados.
También realizamos la Proyección de resoluciones de condecoración, menciones de Reconocimiento, Mociones de duelo, una vez sean aprobadas por la Mesa Directiva o la plenaria de la Corporación y el manejo del ceremonial para su entrega.
Realizamos la Coordinación, organización, y desarrollo de los diferentes eventos programados por la Mesa Directiva, Comisiones Constitucionales o Accidentales y Senadores.
Coordinar, organizar y acompañar permanentemente, a las delegaciones Parlamentarias, invitadas por el Congreso de Colombia, desde su llegada hasta su salida al país.
Respuesta a la correspondencia protocolaria de la Presidencia del Senado.
Coordinar y organizar los viajes oficiales de los Senadores a diferentes eventos en el exterior.
Coordinar con las misiones diplomáticas de Colombia en el exterior los desplazamientos oficiales de los Honorables Senadores.
Coordinar con la oficina de Protocolo de la Cámara de Representantes los eventos en que se encuentren involucradas las 2 corporaciones.
- ¿Cómo está conformado su equipo de trabajo?
Cuento con un gran equipo de trabajo conformado por los profesionales, Ciro Arias Guevara, María B. Gómez Montaño , Armando Martínez y el señor Manuel Gil, igualmente contratistas que se convierten en apoyo definitivo en nuestro día a día, donde ponemos a disposición de cada uno de los congresistas y funcionarios de nuestra Corporación, la capacidad, el liderazgo, el compromiso, el amor y la entrega por lo que hacemos y el deseo de que cada día logremos ser personas de excelencia en lo que realizamos.
- ¿Ha tenido la oportunidad de conocer otros países debido a su trabajo?
Hace 2 años tuve la suerte de conocer la República Popular China por invitación de la Embajada acreditada en nuestro país, para realizar un Seminario de Servidores Públicos de Administración Publica para países Latinoamericanos, auspiciado por el Ministerio de Comercio de China y organizado por el Centro de Capacitación de la Academia Nacional de Gobernación de China , donde asistimos 50 funcionarios de América Latina y donde fui escogida por mis compañeros de estudio para realizar el discurso de agradecimiento y despedida.
Fue una experiencia que nunca olvidaré, conocer la historia de este pueblo milenario, su cultura, sus avances tecnológicos, sus hermosos paisajes y la amabilidad de sus gentes, que los hacen distinguir como los mejores anfitriones en el mundo.
- ¿Cómo está conformado su hogar?
Soy casada hace 20 años, con un payanes, Ingeniero electrónico de nuestra Alma Mater, la Universidad del Cauca, tuvimos una niña que tiene 17 años, Verónica, por medio de la cual Dios nos ha bendecido, vivimos con mi madre, quien ha sido pilar fundamental en nuestras vidas.
Mi familia que ha sido un invaluable y extraordinario apoyo para realizar con tranquilidad mis responsabilidades en el Senado y muchas veces ceder el tiempo familiar para cumplir con mis diferentes obligaciones en el cargo.
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¿Qué reconocimientos ha tenido por su trabajo?
He sido exaltada por diferentes instituciones con condecoraciones y distinciones como:
Orden al Mérito Coronel Guillermo Fergusson otorgada por el Gobierno Nacional
Medalla Guardia Presidencial categoría oficial, conferida por el Batallón Guardia Presidencial
Condecoración Orden al Mérito Social Colombiano “Antonia Santos” conferida por la Asociación colombiana de Prensa, y la fundación Especial para la Mujer y la Niñez.
Distintivo de la Secretaria General de la Policía Nacional y Premio Gacetas de Colombia.
